Το BirdLife Cyprus αναζητά έναν/μία οργανωμένο/η και δυναμικό/ή Λειτουργό Διοικητικής Υποστήριξης. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, την οργάνωση, συντονισμό και εκτέλεση διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων. 

Κύρια Καθήκοντα 

•  Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου (προμήθειες, εξοπλισμός, συντήρηση) και στήριξη του προσωπικού. 

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και διατήρηση αρχείου. 

• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, πρακτικών και ταξιδιών του προσωπικού. 

• Εξυπηρέτηση κοινού ή επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες  

• Παρακολούθηση προμηθειών και αναγκών γραφείου 

• Παρακολούθηση και ανανέωση των ασφαλειών, αδειών και συντήρησης  των οχημάτων του οργανισμού. 

• Διαχείριση της βιβλιοθήκης του γραφείου και αρχειοθέτηση εγγράφων. 

• Διαχείριση τηλεφώνων, φαξ, emails, copies. 

• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, συναντήσεων του οργανισμού και συμμετοχή όπου χρειάζεται. 

• Διαχείριση μελών οργανισμού (συνδρομές, ανανεώσεις, επικοινωνία) και βάσης δεδομένων. 

• Υποστήριξη για την υλοποίηση στρατηγικής για την αύξηση των μελών και την προσέλκυση υποστηρικτών και για την προώθηση προϊόντων του e-shop μέσω ψηφιακών καναλιών. 

• Διαχείριση του e-shop (παραγγελίες, αποστολές, ενημέρωση αποθεμάτων). 

• Ανάπτυξη νέων προϊόντων συμβάλλοντας σε δράσεις εξεύρεσης πόρων. 

Απαραίτητα προσόντα 

• Δίπλωμα/τίτλος κολλεγίου σε γραμματειακές σπουδές ή/και διοίκηση γραφείου ή/και ή άλλο συναφές αντικείμενο.  

• Προηγούμενη εμπειρία 2 χρόνων τουλάχιστον στη διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών. 

• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές. 

• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών (προφορικά και γραπτά). 

• Άριστη χρήση λογισμικών γραφείου Microsoft Office. (π.χ. Word, Excel, Outlook) 

• Άνεση στη χρήση εργαλείων CRM και βάσεων δεδομένων 

• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου 

• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματισμός 

• Άδεια οδήγησης  

Επιθυμητά προσόντα 

• Γνώση βασικών αρχών fundraising και μεθόδων ανάπτυξης μελών. 

• Εμπειρία στη διαχείριση e-shop και εμπορικών συναλλαγών. 

• Δυνατότητα ταξιδιών εντός και εκτός Κύπρου. 

• Γνώση Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator). 

• Εμπειρία στη διαχείριση ιστοσελίδων μέσω WordPress. 

Πληροφορίες σύμβασης 

• Διάρκεια συμβολαίου: 1 έτος (με δυνατότητα ανανέωσης). 

• Ώρες εργασίας: 38 ώρες/εβδομάδα, Δευτέρα – Παρασκευή. 

• Μισθός: 15.500-16.500 ευρώ (ετήσιος – μικτός) 

• Τοποθεσία: Γραφεία BirdLife Cyprus, Κάτω Δευτερά, Λευκωσία. 

Αποστολή αιτήσεων: info@birdlifecyprus.org.cy 

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 4 Ιουνίου 2025 

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους και συνοδευτική επιστολή στα ελληνικά, εξηγώντας την καταλληλότητά τους για τη θέση. 

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για συνέντευξη.